Если список не был правильно



Шаг 8

Сортировка по убыванию. Совет
Совет

Если список не был правильно размещен, т. е. не был отделен от остальных данных в таблице, Excel может не определить, какие данные подлежат сортировке. Поэтому перед тем, как воспользоваться командой Сортировка, лучше проверить, правильно ли выбраны записи. (То, что Excel считает списком, будет выделено). Или же можно перед использованием команды Сортировка предварительно выделить сортируемые данные. Однако будьте внимательны — выделяйте записи целиком, в противном случае данные перепутаются.



Шаг 8



7. Совет
Совет

Подведя промежуточные итоги, можно вывести на экран различные уровни детализации списка. Если щелкнуть на цифре 1 в верхнем левом углу рабочей таблицы, будет показана только общая сумма. Если щелкнуть на цифре 2, будет показана общая сумма и промежуточные итоги, но не индивидуальные записи. Если щелкнуть на цифре 3, будут показаны общая сумма, промежуточные итоги и все индивиду-альные записи.

Содержание раздела